Importante
Instalación versión 8.8

Está en marcha la instalación de la versión 8.8!!. En una edición especial en el mes de Diciembre publicaremos un informe completo con todas las novedades.

Un premio que también es suyo
Premios Bitácora

Organizados por el periódico "Mensajero", con los premios "Bitácora" la industria tiene la oportunidad de distinguir una vez al año a los que día a día la protagonizan.

La recepción de votos para seleccionar a los ganadores ya esta iniciada y vence este viernes 27.

Entre las distintas categorías, se elegirá Mejor Back Office para Agencias.

Al igual que en el 2007 y en el 2008 vamos juntos por un nuevo premio votando en: http://www.premiobitacora.com.ar

Nota editorial
Cantando al sol

Se acerca el fin de año, con él llega el momento de las reflexiones. También de contarles con gran entusiasmo sobre el salto de calidad que, en tecnología y prestaciones, estamos preparando para el año del Bicentenario.

Un 2009 enrarecido por la crisis mundial, la gripe porcina y las elecciones nos empujaba hacia el escepticismo y la desesperanza. Sin embargo, estoicos ante las adversidades pero sobre todo sabiendo de nuestra propia fortaleza, le hicimos frente y aquí estamos, ustedes y nosotros. ¿Golpeados? ¿Quién no? Pero ahora, que vemos que el temporal amaina, también con el entusiasmo y la esperanza como la de aquella estrofa de "Cantando al sol como la cigarra".

En lo que nos concierne, transformamos la crisis en oportunidad: diseñamos nuevos proyectos centrados en ayudarlos a ahorrar costos a partir de la optimización del uso del tiempo y los recursos y, también, en generar herramientas que hagan posible una mayor interactividad con sus clientes y proveedores. De estos proyectos que ayudarán a mejorar la calidad y rentabilidad de sus negocios, algunos ya están marcha y otros los desarrollaremos durante el 2010.

Les adelantamos algunos de las tantas y tan importantes novedades y buenos cambios que estamos preparando:

Herramientas de interacción con su página Web
El 2010 verá el nacimiento de nuestra primera API para intercomunicar, por ejemplo, su página Web con Vstour o que algún sistema de terceros lo alerte de novedades. El abanico de posibilidades que se abre es extremadamente amplio. API quiere decir Interfaz de Programación de Aplicaciones.

Nuevas interfaces con sistemas de terceros
Tenemos en desarrollo herramientas para darle a VStour mejor interconectividad con otros sistemas (GDS, hotelería, CRM, etc). Estas interfaces significan mayor productividad, menores costos y transacciones seguras. Algunas de ellas estan en una etapa bastante avanzada y estimamos liberarlas una vez finalizada la migración técnica al nuevo gestor de base de datos que estamos preparando.

Facturación electrónica
Acompañando la tendencia que avanza en los países del Mercosur llega la Facturación Electrónica. Sabemos que sería inminente la inclusión de las Agencias de Viajes en la normativa profundizando así la tecnificación del negocio. La evolución técnica que hemos emprendido nos permitirá responder rápidamente a cualquier requerimiento que se establezca en este sentido tanto en Argentina como en otros países.

Automatización de tareas frecuentes
Hemos rearmado desde cero el sistema de notificaciones transformándolo en una herramienta mucho más potente. Ahora, además de disparar una alerta a una fecha, hora y usuario determinado, usted también nos puede solicitar, según la modalidad de trabajo de su agencia, la activación de tareas y procesos que se ejecutarán en forma automática.

Colas de trabajo interactivas
En el rearmado del sistema de notificaciones habilitamos su clasificación por tema, siendo estos configurados por el administrador de Vstour, logrando, de esta manera, un verdadero sistema de colas de trabajo (por ej.: vencimientos, emisión de documentación, pagos, etc.). Por otro lado rediseñamos y mejoramos la barra de mensajes (que es accesible desde cualquier punto del sistema) para albergar los íconos de estado de las notificaciones. De esta manera si hay notificaciones vencidas en el sistema el ícono se muestra de un color, si no hay de otro y así. También se podrán generar acciones desde la misma cola.

Configuración de reportes y listados.
En la nueva barra de mensajes, quedarán registrados en forma de vínculo los últimos reportes solicitados y se podrá acceder a ellos en forma directa. Además, cada usuario podrá configurar sus "favoritos" de manera de tenerlos disponibles desde cualquier lugar del sistema.

Auditoría de tareas críticas
Sin necesidad de programación, el sistema permitirá configurar un registro de eventos de determinadas tareas críticas, de esta manera se podrá conocer rápidamente quien y cuando las realiza. Es posible inclusive, configurar el envío automático de mensajes de alerta cuando esto suceda.

Migración tecnológica
Ya es oficial, comenzó un nuevo período de profundos cambios tecnológicos en VSTOUR. En el primer semestre instalaremos un nuevo gestor de base de datos por transacciones que será Postgresql. La elección de este poderoso motor se basó en su alta performance y eficiencia. Otro beneficio no menos importante para nuestros clientes es que, a diferencia de otros motores de bases de datos que requieren de la compra de licencias por parte del usuario, es Open Source y gratuito. Esta transformación es un paso de alta complejidad de manera que el cambio será progresivo por etapas que iremos liberando sólo cuando tengamos la certeza de haber alcanzado el estándar de calidad que nos fijamos.

Además de estas novedades, estamos preparando muchas otras: rediseño de la imagen, automatización de las actualizaciones, nueva interfaz visual, mayor amigabilidad, y un etcétera que le iremos contando a lo largo del año.

Estimulados por el apoyo y la confianza que nos brindan constantemente hemos comenzado una revolución que dará frutos durante el 2010.

Puede conocer los gastos del mes clasificados por rubro. Una simple consulta a los listados de Gastos en Fondos, que desde el sistema se pueden consultar en: Menú Principal -> Fondos -> Listados -> Listados Varios , por ejemplo: 26.- Ingresos/Egresos x código de cargo y fecha imputación

Haciendo Ctrl-F8 desde el menú de Archivos -> Proveedores -> "Nota del Voucher Especial" se carga en el proveedor la Nota Especial. Si el Proveedor incluye esta nota, Vstour muestra una "v" delante del nombre del proveedor en cuestión. En la mayoría de las instalaciones esa Nota, se imprimirá en los Vouchers que se emitan para dicho proveedor. Haga una sencilla prueba agregando la Nota en el Proveedor e imprimiendo el Voucher. Consúltenos ante cualquier duda.

La función Subtotales permite obtener fácilmente subtotales de los informes exportados a Excel. Vá de la mano de la función Ordenar. Ambas opciones las va a encontrar en el menú Datos. En el siguiente ejemplo, un set de datos obtenidos del listado de total cobrado por expediente es ordenado por destino en el paso 1 y se le aplican subtotales en el paso 2.

Paso 1:

Paso 2: