Salvo raras excepciones, la mayoría de los sistemas que guardan información en el disco lo hacen separando a ésta del programa que la interpreta.

Un ejemplo clásico lo vemos con una planilla Excell donde podemos tener infinidad de planillas con diferentes nombres, que son almacenadas en forma independiente dentro del disco rígido de nuestra máquina o del servidor de nuestra red en lo que comunmente se denominan archivos. Y tan independiente es esa información que el programa Lotus conoce la forma en que es grabada y la puede leer y mostrar en pantalla.

Podemos coincidir en llamar datos a la información que nosotros cargamos y nos es devuelta procesada y programa al que captura, procesa y devuelve esa información.

VsTour no es la excepción. Está compuesto por una serie de programas con propósitos bien definidos y una cantidad predeterminada de archivos organizados lógicamente en carpetas (o subdirectorios como se los denominaba antes), que pueden estar en el disco rígido de la red ó en el disco rígido local de la máquina donde se está ejecutando VsTour.

Las carpetas involucradas en el disco de red:

En el disco local:

Debido a las diferentes naturalezas de las carpetas la instalación de VsTour ocupa varios archivos, donde cada uno atiende a la suya.

Los archivos de instalación están compactados con el utilitario ZIP y son autoejecutables, esto quiere decir que al invocarlos desde un box de DOS ó desde el menú-inicio/ ejecutar, presentaran la pantalla con la información de instalación y la efectuaran. Sus contenidos están de acuerdo a la naturaleza del mismo:

El proceso de actualización envuelve generalmente los siguientes pasos (por convención para éste documento el disco local tiene la letra C y el disco de la red F):

1.- Bajar los archivos del sitio Web al disco local. En éste paso conviene siempre trabajar con la misma carpeta para no perderse.

2.- Hacer backup de la información que se va a actualizar.

A partir de este paso no debe haber ningun usuario dentro del sistema.

El backup se puede hacer con cualquier utilitario que nos permita cumplir el objetivo de tener una copia de seguridad, por ejemplo si tuvieramos que actualizar el RR6 para DOS, sabemos la carpeta esta en el disco de la red y que se llama RR6. Bastaría crear una carpeta dentro de la misma carpeta RR6 con el nombre backup y copiar el contenido de \RR6 a \RR6\BACKUP:

También puede efectuar una copia de seguridad mas sofisticada como copiar a un disquete o ejecutar el programa backup de DOS o de Windows. Cualquiera que sea el caso, bajo ningún concepto deje de hacerlo.

3.- Ejecute el archivo a actualizar. Siguiendo con el ejemplo anterior, si está en Windows dé click en el menú inicio y luego ejecutar, entonces digite el nombre del archivo:

Luego continúe con las instrucciones del programa. Salvo si se trata del archivo VST1_APP.EXE la actualización termina aquí.

4.- Si está instalando el archivo VST1_APP.EXE existe la posibilidad de que hayan cambiado los diseños de archivo por lo que deberá ejecutar el programa gpatch (desde un box de DOS si está en Windows):

El programa xgpatch le presentará un menú de opciones:

Elija primero la número 3, siga las instruciones en pantalla y confirme o modifique los datos sobre su agencia. Luego volverá al mismo menú y deberá continuar con las instrucciones descriptas en el siguiente paso.

5.- Elija la opción número 2, Chequear data files, siga las instrucciones en pantalla.

Si no encontró errores el proceso de actualización finalizó correctamente.

Si el programa encontró diferencias en las estructuras deberá tomar nota del nonbre del archivo que tiene el problema. Un nombre de archivo puede ser CLIENTES, EXPEDIENTES y así.

Salga del programa con ESCape.

6.- Desde DOS digite:

El programa le presentará un menú de opciones:

Elija la opción número 6 y vaya seleccionando con Enter los archivos que fueron informados con error en el paso número 5. Si encuentra que existe mas de una instancia con el mismo nombre de archivo presione Enter en cada uno de los mismos.

Una vez finalizado el proceso con todos los archivos informados con error, salga del programa con ESCape, vuelva al paso número 4 y siga las instrucciones sin repetir el punto 3, Revisar memory files.