acerca de tu sistema

VStour cuenta con diversas alternativas al momento de realizar los necesarios controles periódicos de gestión, haciéndolos más completos y eficientes. Los listados, que se pueden mostrar en pantalla, imprimir o exportar a procesadores de texto y planilla de cálculo, son una herramienta sencilla y flexible. VStour utiliza, en general para todos los listados, un mismo esquema de búsqueda, que puede personalizarse, permitiendo que un mismo listado se emita con distintas variantes en su contenido. Esta versatilidad permite un seguimiento muy detallado de la información de ventas, compras y administración.

En esta primera entrega les contamos sobre algunos que consideramos deben ser de control frecuente o inclusive diario:

• Expedientes pendientes de facturar. ¿Dónde buscarlos? Desde el menú de Expedientes, Listados -> Total Pendiente de Facturar, hay diferentes opciones de reportes que permiten visualizar el estado de los files.
• ¿Cuáles son los expedientes pendientes de cobrar? desde el mismo menú, ingresando a la opción Total Cobrado por Expediente se pueden obtener listados con distintos ordenamientos de acuerdo a lo que se necesite.
• ¿Para qué sirve la Ficha de Rentabilidad? Para conocer el resultado financiero final de un expediente (contiene los pagos a los proveedores y las cobranzas a los clientes) y además es usado para saber si un expediente tiene fondos para, por ejemplo, pagarle al proveedor. Desde la lista de expedientes, desplegar el menú Ver y seleccionar la opción Ficha de Rendimiento.
• ¿Cómo conocer el estado de cuenta de los clientes? VStour ofrece una variedad de listados útiles desde Archivos / Clientes / Listados -> a través del submenú Cuenta Corriente.
• Otro tanto sucede con los Proveedores: para conocer lo adeudado, se pueden consultar desde Archivos / Proveedores / Listados / Cuenta Corriente, diferentes alternativas.
• De la facturación de los expedientes, se desprenden las estadísticas de ventas, para las que el sistema permite generar diferentes listados: por vendedor, por promotor, cliente, sucursal, tipo de producto, destino. Desde el menú principal -> Expedientes / Lista de Ventas se pueden consultar, exportar y/o imprimir los que resulten más convenientes.

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