Usuarios de Argentina

Próximos a concluir la segunda y última etapa, distribuiremos en breve a los adherentes de los Servicios Integrados de VStour una nueva versión con los contenidos que se detallan a continuación.

• el monto de la percepción en la solapa Importes del expediente estará configurada en 0 (cero). Los expedientes calcularán percepción de acuerdo a las modificaciones instaladas en el sistema con la primer entrega.

• se incorpora un botón, a modo de ícono, que desde la lista de expedientes permitirá realizar cálculos proporcionales y aproximativos de la percepción, y además su aplicación final (ver más abajo Alternativas de Uso).

  
  

• desde las aplicaciones, en la emisión de los comprobantes de fondos, se alertará sobre la existencia de pedidos perceptibles. Asimismo, en la parte inferior de la pantalla, se podrá verificar percepción, ingresando a la ventana de cálculo, que es la misma a la que se accede desde expedientes (ver punto anterior).

  
  

• también se podrá consultar y/o ejecutar la opción en la lista de expedientes, desde el menú Individual -> Cálculo Percepción RG3819

• se activará en la edición del expediente (F2) -> solapa Importes el campo que mostrará el acumulado de los totales cobrados en efectivo.

• al momento de emitir la facturación, para los casos de expedientes con base perceptible que carezcan de percepción asignada, se alertará para modificar si fuese necesario, o en su defecto continuar con la grabación del comprobante de ventas.

  
  
• se incluirá una aplicación que realizará el ajuste automático por cierre, de expedientes creados, facturados y cobrados en las versiones previas.

Alternativas de Uso

La siguiente pantalla permite conocer los pedidos perceptibles y la percepción a facturar.

• Caso 1

  Todos los pedidos ya están cargados, se cobró una parte en efectivo, la cual se podrá ver en el casillero: “Cobrado Efectivo”. Al aplicar al expediente grabará la percepción correspondiente a ese cobro.

• Caso 2

  Todos los pedidos del expediente ya están cargados, pero aún no se cobró. El pasajero va a pagar una parte en efectivo y el resto con otros medios de pago. Para calcular cuál sería el importe de la percepción se deberá ingresar el importe a cobrar en efectivo en el casillero “A cobrar en efectivo”. El valor correspondiente a esa percepción se verá en el casillero “Percepción RG 3819”. Si se aplica al expediente va a grabar ese importe de percepción, caso contrario se puede tomar como dato informativo para saber cuanto sería el total.

• Caso 3

  Para hacer un cálculo teórico de la percepción cuando aún no se ha cobrado el expediente ni cargado los pedidos como por ejemplo para darle al pasajero un estimado, se deberá ingresar el monto de la venta que estaría alcanzado por la resolución en Ajuste Basé cálculo y lo que pague en efectivo en A cobrar efectivo.

• PARA TENER EN CUENTA

  Al ingresar a facturar el expediente, si existieran pedidos perceptibles, se emitirá un mensaje consultando si se desea continuar. La idea de esta advertencia es permitir dar una última revisión al cálculo de la percepción. Si responde que Sí continúa con el proceso normal de facturación, en caso contrario vuelve a la lista de expedientes desde donde se puede consultar y actualizar la percepción.

  Cuando se efectua una cobranza en efectivo se produce la actualización del total cobrado en efectivo dentro del expediente. Esto afecta el cálculo de la percepción y se recomienda actualizar el mismo.

  Cada vez que se efectúen cobranzas en efectivo o se agreguen pedidos perceptibles deberá recalcularse la percepción.

  En caso de anularse un recibo con valores que correspondan a efectivo con pedidos perceptibles deberá actualizarse el expediente desde el botón RG3819. Lo mismo en el caso de efectuar una devolución o cancelar pedidos.

  En el caso de tener que hacer una nota de crédito parcial, el importe correspondiente a la percepción deberá ingresarse en forma manual al efectuar la misma. Si fuese nota de crédito total al revertir la factura el sistema tomará en cuenta el valor de la percepción facturada.

¡MUY IMPORTANTE! Las facilidades descriptas no estarán disponibles hasta que no reciba e instale la actualización correspondiente en los próximos días.

Para mayor información contáctenos a Mesa de Ayuda